1. 구체적인 것을 미리 생각할 것
- 발표 장소, 이용가능한 장비, 교재, 시간, 복장 등 구체적인 것들을 미리 생각하면 긴장감을 덜 느끼게 됨.
2. 다음 사항을 점검할 것
- 무엇에 관한 발표이며, 발표 제목과 목표는 무엇인가?
- 청중들은 어떤 사람들인가?
- 발표는 어떠한 구조로 구성되는가?
• 오프닝, 주요 부분, 요약 등
- 청중과 발표자 자신에게 쉬운 언어(simple language)를 사용할 것.
- 청중들이 어떤 질문을 할 것인가?
- 보통, 발표는 15분 이내로 진행되므로, 슬라이드는 20장 미만으로 작성하고 멀리서도 읽을 수 있도록 만들 것
- 발표에서 청중들이 많은 글을 읽을 것이라고 생각하지 말 것.
• 어떤 이미지, 그래프, 영상을 쓸지 생각하되 과하게 사용하지는 말 것.
3. 발표자를 소개하고 발표 주제를 설정할 것
- 발표를 시작하면서, 발표자 본인을 소개하는 것이 중요함.
• 이름, 소속 대학, 학과 등의 정보
- 본인 소개가 끝나면 발표 주제를 반드시 알려주어야 함.
- 유용한 표현
• “Hello, ladies and gentlemen, thank you for coming…”
• “The topic of today’s meeting is…”
• “Let’s get the ball rolling”
• “Shall we get started?”
4. 발표 개요나 의제를 제시할 것
- 발표를 시작할 때 발표의 전체 개요를 제시해야 함.
- 청중들은 발표를 왜 들어야 하는지 궁금해 함.
- 서론 부분에서 청중들이 발표에 흥미를 느낄 수 있도록 해야 함.
- 유용한 표현
• “I’d like to give you a brief outline of my presentation…”
• “Here is the agenda for the meeting…”
• “My presentation consists of the following parts…”
• “The presentation is divided into four main sections…”
5. 청중들이 언제 질문할 수 있는지 설명할 것
- 질의응답은 결론 부분이 끝난 후에 하는 것이 좋음.
• 그렇게 해야 발표자가 중간에 방해받지 않고 발표에 끝까지 집중할 수 있음.
• 발표자가 발표 중간이나 발표 이후에 질문받기를 원한다면, 그렇게 해도 좋음.
- 유용한 표현
• “There will be a Q&A session after the presentation”
• “Please feel free to interrupt me if you have any questions”
• “I will be happy to answer your questions at any time during the presentation”
6. 발표의 부분들이 명확히 연결될 수 있도록 할 것
- 발표 내용이 부드럽게 연결되고 청중들이 이를 쉽게 이해할 수 있도록 연결어를 적절히 사용할 것.
- 유용한 표현
• “I’d like to move on to another part of the presentation…”
• “Now I’d like to look at…”
• “For instance…”
• “In addition…”
• “Moreover…”
• “This leads me to the next point…”
7. 청중들의 흥미를 유발할 것
- 발표자가 자기 발표에 흥미를 못 느끼면 청중들도 재미없어 함.
- 발표를 준비할 때 청중들이 흥미를 잃지 않게 하려면 어떻게 해야 할지 미리 계획할 것
- 유용한 표현
• “The product I present is extraordinary.”
• “It’s a really cool device”
• “This video is awesome”
• “This is an outstanding example”
8. 발표자의 자료를 유의미한 것으로 만들 것
- 발표 자료에 시각 자료를 포함하는 것이 좋음.
• 그래프, 표 등의 시각자료는 발표에 더 풍부한 의미를 부여하고 시각적으로 돋보이게 만듦.
• 예) 원 그래프는 비율을, 선 그래프는 추세를, 막대 그래프는 서열을 시각화해서 보여주는 데 좋음.
- 유용한 표현
• “Here are some facts and figures”
• “The pie chart is divided into several parts”
• “The numbers here have increased or gone up”
• “The numbers change and go down (decrease)”
• “The numbers have remained stable”
9. 요약할 것
- 발표가 끝날 때, 본론에서 다룬 중요한 사항을 간략하게 요약할 것.
- 청중들에게 감사를 표한 다음, 청중들이 질문할 수 있도록 할 것.
- 유용한 표현
• “Let’s summarize briefly what we’ve looked at…”
• “In conclusion…”
• “I’d like to recap…”
• “I’d like to sum up the main points…”
10. 연습할 것
- 위의 사항에 따라 여러 번 연습할 것
- 연습할 때 crutch words를 사용하지 않도록 할 것.
• 예) uhhhhh, ahhhh, so on, you know, like etc.
* 참고 문헌: Alena Khabibullina, “10 Tips for Giving a Great Presentation in English” [ILAC]
(2019.01.02.)
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